Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів (далі – Перелік), затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Порядок № 578/5) зазнав змін. Тепер його положення узгоджуються з нормами Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487). За для цього Мін’юст ухвалив наказ від 14.03.2025 №748/5 (далі – Наказ № 748/5), який набере чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
Звертаємо вашу увагу, змінилися строки зберігання журналів, списків, копій наказів та інших документів з військового обліку.
З метою чіткого розуміння змін пропонуємо вам ознайомитись з нижченаведеною таблицею.
| Номер статті Переліку | Види документів | Строк зберігання документів | Коментар |
| 668 | Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання | 5 років | П. 05-19 Примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС |
| 669 | Листування з питань військового обліку та бронювання | 5 років | Заголовок справи відсутній у переліку примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС |
| 670 | Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів | 1 рік | Заголовок справи відсутній у переліку примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС |
| 671 | Книга обліку бланків спеціального військового обліку | 3 роки | П. 05-21 Примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС |
| 672 | Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток | 3 роки | П. 05-22 Примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС |
| 673 | Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки) | 7 років | П. 05-23 Примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС |
| 674 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу | 3 роки | П 05-24 Примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС розділено на дві окремі статті |
| 675 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу | 3 роки | |
| 676 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів призовників | 3 роки | П. 05-25 Примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС |
| 677 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) з числа жінок | 3 роки | П. 05-26 Примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС |
| 678 | Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки | 3 роки | П. 05-27 Примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС |
| 680 | Картки первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | 5 років | Заголовок справи відсутній у переліку примірної номенклатури справ розробленої за ініціативи ВАКС |
Слід зазначити, що наразі Наказ № 748/5 не опубліковано, проте все ж ВАКС рекомендує переглянути номенклатури справ ваших кредитних спілок та бути готовими до внесенню змін.
Ознайомитись з Наказом № 748/5 можна за посиланням >>>>>
