Замість трудової книжки прописали інший обов’язковий документ, який треба видати при звільненні працівнику. З 10 червня 2021 року повноцінно запрацюють електронні трудові книжки — набирає чинності Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217‑IX. У зв’язку з цими змінами, з’явився обов’язковий документ, який потрібно видати працівнику, що звільняється.
З 10 червня 2021 року кожному, хто звільняється, потрібно видати копію наказу про звільнення. Це потрібно робити незалежно від підстави звільнення. Обов’язковість даної процедури прописана в статті 47 КЗпП, яку затвердив Закон № 1217:
«Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний в день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, провести з ним розрахунок у строки зазначені у статті 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.»
