Державна архівна служба України у співпраці з Міністерством юстиції України, Міністерством цифрової трансформації, EU Project Pravo-Justice реалізувала та презентувала одне з найважливіших досягнень у сфері цифровізації та модернізації архівної сфери — пілотний проєкт щодо запровадження електронного архіву та створення належних умов для постійного зберігання електронних документів Національного архівного фонду і державних електронних інформаційних ресурсів.
Тестування модуля е-архів вже проведено в системі електронного документообігу «АСКОД», а саме — сформовано та передано окремі пакети електронних документів, створених в Міністерстві юстиції, на архівне зберігання до архіву Мін’юсту та до Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву.
Слід зазначити, що усі здані в архіви документи будуть поступово оцифровуватись, накопичуватись, зберігатись і обліковуватись в єдиній електронній базі, що значно доступ до них.
Поточні документи, які ведуться в електронній формі, по закінченню строку їх знаходження у власника, так само в електронному вигляді будуть відправлятись до Центрального державного електронного архіву.
Документи, які згідно законодавства підлягають постійному чи тривалому зберіганню (понад 10 років) – одночасно з електронними документами будуть передаватись засвідчені паперові копії таких документів.
Цифровізація буде відбуватися в декілька етапів. На першому етапі електронне архівування буде запущено у Міністерстві юстиції. На наступному етапі відбудеться масштабування – усі органи державної влади, згодом – підприємства та організації.
Переглянути відео Державної архівної служби України щодо етапів формування та обробки архівних електронних документів можна за посиланням >>>>>
