Перевірки ТЦК: які обов’язкові документи з військового обліку потрібні на підприємстві

Питання перевірки військового обліку визначені в додатку 31 до  Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487). Вони доводяться до відома підприємств, установ та організацій, які включені до відповідних планів перевірки, не пізніше ніж за 10 днів до її початку.

Для забезпечення відповідності вимогам перевірки необхідно мати такі документи:

• Списки персонального військового обліку (додаток 5 Порядку № 1487). Звертаємо вашу увагу, з 31.07.2025 впроваджено нові форми Списків. Однак під час перевірки контролери будуть цікавитися насамперед підписаними списками станом на 01.01.2025;
• Відомість оперативного обліку (додаток 12 Порядку № 1487);
• Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку;
• Посадову інструкцію, в якій визначені обов’язки із ведення військового обліку;
• Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку, дата наказу – до 1 жовтня;
• Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами;
• Журнал (аркуш) або інший документ, що підтверджує ознайомлення призовників, військовозобов’язаних, резервістів з правилами військового обліку;
• Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 Порядку № 1487);
• Докази направлення до ТЦК повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів (додаток 4 Порядку № 1487);
• Докази направлення до ТЦК повідомлень про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1 Порядку № 1487);
• Докази направлення до ТЦК зведеного списку громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці (додаток 6 Порядку № 1487). Варто зазначити, що наразі подання таких списків скасовано;
• Копії військово-облікових документів усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Також звертаємо вашу увагу, що до початку перевірки можна встигнути скоригувати наступні аспекти військового обліку:

• актуалізувати списки персонального військового обліку (додаток 5 Порядку № 1487) та відомість оперативного обліку (додаток 12 Порядку № 1487) станом на 01.01.2025, підписати їх  та зареєструвати у службі діловодства вашого підприємства. Зауважте, що без запиту ТЦК подавати Списки та Відомість нікуди не потрібно (окрім звіряння списків з ТЦК;
• призначити / перепризначити відповідальну особу за ведення військового обліку і подати до ТЦК повідомлення (додаток 1 до Порядку № 1487) протягом 7 днів з дня видання наказу. Визначити доплату відповідальній особі;
• визначити потребу в підвищенні кваліфікації (якщо потреби немає, то все одно доцільно зробити наказ про відсутність потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за ведення військового обліку);
• розмістити на видному місці Правила військового обліку. Нагадуємо, що при прийнятті на роботу з Правилами ознайомлюють під підпис усіх призовників, військовозобов’язаних, резервістів. До речі 31.07.2025 до Правил також були внесені зміни, то ж обов’язково слід розмістити оновлені правила у відведеному місті.