З 16 грудня 2025 року діють зміни, внесені постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів» до постанов КМУ від 16.05.2024 №559 (далі – Постанова №559) та від 30.12.2022 №1487.
Зокрема, з цієї дати громадянам, що перебувають на обліку в ТЦК, паперові військово-облікові документи не видають, а також не будуть вносити зміни до старих паперових ВОД. Військово-обліковий документ тепер можна сформувати лише в електронній формі (крім військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів та громадян України, звільнених з військової служби у відставку із зазначених органів).
Самостійно сформувати е-ВОД (називатимемо його також «Резерв ID») призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть через застосунок «Резерв+» або через портал Дія. А якщо не мають застосунку «Резерв+», а також не можуть самостійно сформувати е-ВОД через портал Дія, передбачена можливість отримання роздруківки «Резерв ID» безпосередньо в ТЦК.
Старі паперові військові квитки, тимчасові посвідчення військовозобов’язаних, посвідчення про приписку до призовної дільниці продовжують діяти до видачі або оформлення нових документів (п. 2 Постанови № 559). Водночас з 16.12.2025 діє норма, яка встановлює, що у разі невідповідності відомостей, зазначених у старому ВОД, тим відомостям, які містяться у реєстрі «Оберіг», власник такого документа повинен сформувати е-ВОД.
При цьому в старі паперові документи зміни не вноситимуть, і такі документи, що містять невідповідність, вважатимуть недійсними (окрім випадків коли йдеться про осіб, які перебувають на обліку в СБУ або розвідувальних органах).
Враховуючи вищевикладене, пропонуємо ознайомитись з нижченаведеною таблицею щодо дій роботодавця з урахуванням вимог Постанови № 559.
| № Н/п | Опис ситуації | Дії роботодавця / взаємодія роботодавця із працівником | Взаємодія роботодавця із ТЦК | Заповнення списку військового обліку | Примітки |
| Прийняття на роботу | |||||
| 1. | Приймаємо на роботу нового працівника, який надає «Резерв ID» | Беремо у працівника роздруківку «Резерв ID» (бажано, щоб був сформований після 16.12.2025), паперовий ВОД можна не вимагати | Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у «Резерв ID» | Вносимо протягом 5 днів відомості із «Резерв ID» до відповідного списку | Списки заповнюємо на підставі паспорту і наявного ВОД. Якщо немає інформації для заповнення граф 3,8, 13-16 списку, повідомляємо про це ТЦК разом із поданням повідомлення за додатком 4 |
| 2. | Приймаємо на роботу нового працівника, який надає паперовий ВОД | Просимо працівника надати «Резерв ID», сформований після 16.12.2025 (про всяк випадок). Якщо надає – див. рядок 1 цієї таблиці Якщо працівник не надає такий документ, оформлюємо працівника за наявним документом | Надсилаємо протягом 7 днів з моменту видання наказу до ТЦК додаток 4 із відомостями, які містяться у паперовому ВОД | Вносимо до списку відомості із паперового ВОД. Але якщо працівник додатково надав «Резерв ID», до списку вносимо інформацію з «Резерв ID», а інформацію, якої не вистачає, вносимо з паперового ВОД (вважаємо, що він доповнює відомості з «Резерв ID») | Важливо звірити відомості у паперовому ВОД та «Резерв ID», і якщо вони не збігаються, вважаємо паперовий ВОД недійсним. Якщо у ВОД немає інформації для заповнення граф 3, 8, 13-16 – див.примітку до рядка 1 цієї таблиці |
| Працівник вже працює на підприємстві | |||||
| 3. | Працівника приймали за паперовим ВОД, але згодом працівник надає «Резерв ID» сформований після 16.12.2025 | Приймаємо «Резерв ID» та перевіряємо чи збігаються відомості з відомостями паперового ВОД | Про подання роздруківки “Резерв ID” не потрібно повідомляти ТЦК, адже це не зміна облікових даних. При цьому, якщо відбувається зміна облікових даних, зазначених у п.34 Порядку 1487, повідомляємо ТЦК до 5 числа | Коригуємо відомості у відповідному списку військового обліку на підставі поданого «Резерв ID». Якщо певні відомості у раніше наданому паперовому ВОД відмінні від наданого «Резерв ID», то під час заповнення списків маємо використовувати виключно «Резерв ID» | № 1. Якщо під час звірки відомостей у паперовому ВОД та «Резерв ID» вони не збігаються, вважаємо паперовий ВОД недійсним. № 2. Важливо розуміти, що старі копії ВОД та е-ВОД продовжуємо зберігати на підприємстві протягом 3 років |
| 4. | Працівник надав старий ВОД та е-ВОД сформований до 16.12.2025 | Просимо працівника надати роздруківку «Резерв ID» сформований після 16.12.2025 | |||
| 5. | Працівник свого часу надав роботодавцю паперовий ВОД, де вказано про виключення з обліку за станом здоров’я | Порекомендуйте працівникові перевірити дані в «Резерв+» та за потреби звернутися до ТЦК для внесення відповідної інформації до реєстру «Оберіг», щоб і в «Резерв ID» була належна інформація щодо виключення з обліку. | _________ | Жодних дій зі списками тут не робимо, адже у працівника наявний документ, який підтверджує виключення з військового обліку і працівник у списках не відображається | На практиці після звернення до ТЦК не завжди вносять належну інформацію у реєстр «Оберіг». У такому разі працівникові можливо доведеться звертатися до суду |
| Дії після звіряння з ТЦК | |||||
| 6. | За даними звіряння із ТЦК є розбіжності між даними ВОД, який наявний у роботодавця, та даними реєстру «Оберіг» | Просимо працівника надати «Резерв ID» (за потреби роботодавець вручає працівникові під підпис відповідне повідомлення щодо необхідності подання «Резерв ID») | Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці. Якщо працівник відмовився надавати «Резерв ID», інформуємо ТЦК про порушення працівником правил військового обліку | Якщо працівник надав «Резерв ID» діємо так, як описано у рядку 3 цієї таблиці. Якщо працівник не надав «Резерв ID» – жодних змін не вносимо | Внесіть результати звіряння до Журналу (додаток 9), а також згодом зробіть відмітку про усунення виявлених недоліків (якщо такі недоліки мали місце). |
