Наказом Міністерства фінансів України № 601 від 22.11.2024 року було внесено технічні правки до «Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів» затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року ( далі – Положення № 13) в частині змін до обов’язкових реквізитів фіскального касового чеку на товари (послуги), які мають бути обов’язково присутні у фіскальному чеку з 1 березня 2025 року.
Розділом ІІ Положення №13 регламентовано форму фіскального касового чека на товари (послуги), яка має номер ФКЧ-1.
У пункті 2 розділу ІІ Положення №13 перераховано обов’язкові реквізити чека за формою ФКЧ-1, і саме до цього пункту внесено зміни, тобто змінено саме обов’язкові реквізити. Тож у разі відсутності в документі хоча б одного з обов’язкових реквізитів, а також недотримання сфери його призначення такий документ не прийматимуть як розрахунковий (п. 3 розділу І Положення №13).
Зокрема, змінилася нумерація рядків чека. Для чіткого розуміння змін пропонуємо ознайомитись з нижченаведеною таблицею.
| Рядок чека з новою нумерацією | Новий зміст рядка та коментар |
| 11, 12, 13, 15 | Нумерація цих рядків змінилася на одиницю. Раніше це були рядки 10, 11, 12, 14 |
| 6 – 11 | Рядки 6 – 11 фіскального чека повторюються відповідно до кількості різних найменувань товарів (послуг), які оплачені за одним фіскальним чеком. |
| 14 | Сума комісійної винагороди еквайра (у разі наявності). Тут лише додали слово «еквайра» |
| 16 | Уточнено назву цього рядка: реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки) у форматі, що дозволений правилами безпеки емітента або платіжної системи (для електронних платіжних засобів, що використовуються для здійснення операцій у платіжній системі), перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ». Рядки 16, 17 фіскального чека повторюються відповідно до кількості електронних платіжних засобів, з використанням яких здійснюється оплата |
| Виключено рядки 17, 18 чека (за старою нумерацією) | Це були такі реквізити, які вже застаріли і не можуть застосовуватися в електронних чеках: підпис касира (якщо це передбачено правилами платіжної системи), перед яким друкується відповідно напис «Касир» (старий рядок 17); підпис держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки) (якщо це передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються відповідно написи «Касир» та «Держатель ЕПЗ» (старий рядок 18) |
| 17 | Напис «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (найменування платіжної системи, платіжний інструмент якої використовується, код авторизації або інший код, що ідентифікує операцію в платіжній системі та/або код транзакції в платіжній системі, значення коду). Рядки 16, 17 фіскального чека повторюються відповідно до кількості електронних платіжних засобів, з використанням яких здійснюється оплата |
| 12 – 17 | Рядки 12 – 17 фіскального чека заповнюються у разі застосування під час проведення розрахунків з використанням електронного платіжного засобу (платіжної картки) платіжного термінала, з’єднаного або поєднаного з РРО/ПРРО |
| 18 | Позначення форми оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»), сума коштів за цією формою оплати та валюта операції. Тепер надано вичерпний перелік форм оплати з трьох пунктів. Готівка – це банкноти і монети, безготівкова форма – це платіжні картки і всі інші форми грошової оплати, за якими не використовуються банкноти і монети. Інше – це можуть бути сертифікати, бонуси, жетони і все те, що не є грошовою одиницею – гривнею або іноземною валютою. Рядок 18 фіскального чека повторюється відповідно до кількості різних форм оплати. Для форми оплати «ГОТІВКА» рядок 18 не друкується. |
| 19 | Новий рядок, у якому зазначаються засоби оплати (вид платіжного інструменту, талон, жетон тощо). Рядок 19 фіскального чека повторюється для кожної форми оплати відповідно до кількості використаних засобів оплати |
| 24 | До сплати, валюта. Тепер у цьому рядку, крім суми, зазначається найменування валюти. |
| 25 | Решта, валюта (зазначається у разі здійснення оплати в готівковій формі). |
| 26 | Фіскальний номер фіскального чека / фіскальний номер електронного фіскального чека, перед яким друкується назва «ЧЕК №». Раніше цей реквізит зазначався в одному рядку з датою та часом проведення розрахунку, тепер він отримав окремий рядок |
| 27 | Дата (день, місяць, рік) та час (година, хвилина, секунда) проведення розрахункової операції. Раніше цей реквізит зазначався в одному рядку з фіскальним номером, тепер він отримав окремий рядок |
| 29 | Змінено вимоги до QR-коду, який повинен містити у собі пошуковий запит до Системи обліку даних реєстраторів розрахункових операцій у форматі, визначеному новою редакцією Положення №13 |
| 31, 32, 33, 34, 35 | Це рядки чека за старою нумерацією з номерами 27, 28, 29, 30, 31, які отримали нову нумерацію, але зміст їх не змінився |
Звертаємо вашу увагу, зміни щодо фіскальних чеків стосуються не тільки окремих торговців через введення спецреквізитів, але й всіх, адже введено нові реквізити щодо засобу оплати та позначення форми оплати.
Також наголошуємо враховувати те, що для програмних РРО ця вимога виконується шляхом оновлення програмного забезпечення самого програмного РРО. Для класичних (апаратних) РРО існує більш тривала процедура.
Детально з Наказом Міністерства фінансів України № 601 можна ознайомитись за посиланням >>>>>
