Відповідно до вимог Постанови Правління Національного банку України від 20 грудня 2023 року № 172 «Про затвердження Положення про використання електронного підпису та електронної печатки» (далі – Положення № 172) кредитні спілки повинні розробити з урахуванням вимог законодавства України внутрішні документи, у яких має встановлюватися порядок: створення і засвідчення електронної копії з паперового документа, створення і засвідчення паперової копії електронного документа, виявлення будь-яких змін в електронному документі, в електронній копії з паперового документа, виявлення будь-яких змін простого електронного підпису (далі – ЕП) після підписання електронного документа, використання ЕП та електронних печаток установи, виявлення будь-яких змін в електронному документі, в електронній копії з паперового документа після використання електронної печатки, виявлення будь-яких змін електронної печатки після її використання для засвідчення електронного документа, електронної копії з паперового документа.
Невдовзі ВАКС планує презентувати кредитним спілкам новий внутрішній «Правила використання електронного підпису та електронної печатки в кредитній спілці», що буде відповідати вимогам Положення № 172.
Оскільки, наразі існує декілька варіантів ЕП, а саме: КЕП та УЕП, пропонуємо вам ознайомитись з коротким аналізом відмінностей між вищезазначеними ЕП.
Перш за все, електронний підпис – це унікальний набір криптографічно зашифрованих електронних даних, які ідентифікують особу. Він може бути удосконаленим (УЕП) та кваліфікованим (КЕП). Відрізняються ці види підпису рівнем захисту.
КЕП – більш захищений, бо базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа і зберігається на захищеному носії. Тобто, КЕП – це те що ми зазвичай називаємо токеном.
УЕП – менш захищений, бо зберігається на незахищеному носії, але все одно дає змогу здійснити ідентифікацію підписувача та виявити порушення цілісності електронних даних, з якими пов’язаний цей підпис.
Отже, якщо електронний підпис сформовано онлайн та зберігається він у вигляді файлу на комп’ютері або на звичайній флешці – то це удосконалений електронний підпис.
Перевірити свій електронний підпис можна на сайті Центрального засвідчувального органу (ЦЗО) за посиланням >>>>>.
Для цього потрібно завантажити документ, підписаний електронним ключем і натиснути кнопку «Перевірити».
У протоколі перевірки потрібно знайти рядок «Тип носія особистого ключа» і рядок «Тип підпису».
Якщо документ було підписано КЕП, то тип носія буде Захищений, а тип підпису – Кваліфікований.
У разі ж, якщо документ підписано УЕП, то тип носія – Незахищений, а тип підпису – Удосконалений.
