Електронна картка платника податків: що приймати роботодавцям з 2026 року

8 січня 2026 року набрала чинності постанова КМУ від 31.12.2025 №1806 «Деякі питання оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг» (далі – Постанова № 1806), якою затверджено Порядок оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Порядок).

Порядок визначає механізм оформлення картки платника податків в електронній формі з унікальним електронним ідентифікатором (далі – QR-кодом) за заявами громадян України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал «Дія»), у тому числі з використанням мобільного додатка «Дія», та проведення перевірки картки платника податків в електронній формі засобами Порталу «Дія», зокрема з використанням мобільного додатка «Дія».

Картка платника податків в електронній формі (у тому числі роздрукована) є електронним документом, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків, має однакову юридичну силу із карткою платника податків у паперовій формі та пред’являється особою замість та без додаткового пред’явлення картки платника податків у паперовій формі.

У картці платника податків в електронній формі відображаються:

• дані, зазначені у картці платника податків у паперовій формі;
• QR-код.

QR-код повинен бути придатним для зчитування електронними пристроями (носіями), цілісним, неушкодженим, нанесеним на будь-який носій достатнього розміру та необхідної контрастності.

Картка платника податків в електронній формі (у тому числі роздрукована) є дійсною лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього.

Перевірка картки платника податків в електронній формі може бути проведена будь-якою особою шляхом сканування або зчитування в інший спосіб відповідного QR-коду з використанням електронних пристроїв (носіїв), апаратно-програмні критерії яких підтримують такий функціонал.

Проведення перевірки картки платника податків в електронній формі забезпечується засобами Порталу «Дія», зокрема з використанням мобільного додатка «Дія», шляхом електронної інформаційної взаємодії з Державним реєстром.

За результатами перевірки на екрані електронного пристрою (носія), з використанням якого проводиться така перевірка, відображаються відомості, що містяться у картці платника податків в електронній формі та підтверджують її дійсність.

Мінцифра має забезпечити:

• протягом 4 місяців – технічну можливість подання в електронній формі облікової картки фізичної особи — платника податків, яка є заявою для реєстрації в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків), заяви про внесення змін до Державного реєстру та перевірки картки платника податків в електронній формі з QR-кодом засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка «Дія»;
• протягом 6 місяців – технічну можливість подання в електронній формі зазначених облікової картки та заяви засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.

А ДПС впродовж вищезгаданих строків – технічну можливість проведення реєстрації у Державному реєстрі / внесення змін до Державного реєстру відповідно до облікової картки та заяв, оформлення картки платника податків в електронній формі з QR-кодом.

Детально з Постановою № 1806 >>>>>